Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu aşağıda yer almaktadır:
- Şirket unvanı: CollectivHub Teknoloji ve Yazılım Limited Şirketi
- Adres: Soğanlık Yeni Mah. Baltacı Mehmetpaşa Sok. AC Moment Yapı Apt. No: 4B D: 286 Kartal/İstanbul
- E-posta: info@collectivhub.com
- Hizmet: Pixymo (pixymo.com)
Etkinlikteki fotoğraf stüdyosu ve CollectivHub Teknoloji ve Yazılım Limited Şirketi ayrı ayrı veri işler. Fotoğraf stüdyosu hangi fotoğrafları yükleyeceğine ve bunları ne kadar süre saklayacağına karar verir. CollectivHub Teknoloji ve Yazılım Limited Şirketi ise yüz eşleştirme platformunu çalıştırır.
Gizlilik Politikası
Fotoğraf eşleştirme, açık rıza ve KVKK işleme esasları
CollectivHub Teknoloji ve Yazılım Limited Şirketi, fotoğraf stüdyoları için etkinlik bazlı fotoğraf erişimi ve yüz eşleştirme altyapısı sunar. Bu hizmet kapsamında kimlik, iletişim, etkinlik, ödeme ve açık rıza kayıtları işlenebilir.
İşlenen veri kategorileri
Hizmet kapsamında hesap ve oturum bilgileri, etkinlik bağlantıları, yüklenen referans selfieler, eşleşme sonucu oluşan biyometrik şablonlar, galeri seçimleri, abonelik ve kredi kayıtları işlenebilir.
Biyometrik şablonlar yalnızca açık rıza kapsamı dâhilinde kullanılır. Yüz eşleştirme onayı her etkinlik için ayrı verilir ve yalnızca katıldığınız o etkinliği kapsar.
Bunlardan ayrı olarak, referans fotoğrafınızı profilinizde saklamayı seçerseniz, bu fotoğraf farklı stüdyoların etkinliklerinde tekrar kullanılabilir ve 90 gün saklanır. Bu ayrı bir onaydır, önceden işaretli gelmez ve vermemeniz etkinlikteki eşleştirmeyi etkilemez. Onayı istediğiniz zaman Hesabım, Verilerim sayfasından geri alabilirsiniz.
Yurt dışına aktarım
Hizmetin çalışabilmesi için verileriniz, aşağıdaki sağlayıcıların yurt dışındaki sunucularında işlenir ve saklanır. Bu bir yurt dışına aktarımdır.
| Hizmet | Sağlayıcı | Nerede | Hangi veriler |
|---|---|---|---|
| Yüz eşleştirme | Amazon Web Services (Rekognition) | Almanya, Frankfurt | Etkinlik fotoğrafları ve referans fotoğrafınız |
| Fotoğraf depolama | Backblaze B2 | Hollanda, Amsterdam | Etkinlik fotoğrafları ve referans fotoğrafınız |
| Hesap ve sipariş veritabanı | MongoDB Atlas | Almanya, Frankfurt | Ad, telefon, e-posta, sipariş ve eşleşme kayıtları, onay kayıtları |
| Görsellerin hızlı gösterilmesi | Cloudflare | Küresel dağıtım ağı | Fotoğraf görüntüleri |
| Uygulama sunucusu | Vercel | Almanya, Frankfurt | Uygulamaya gönderdiğiniz tüm istekler |
Kanunun 11. maddesi uyarınca, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme hakkınız vardır. Bu liste bu hakkın karşılığıdır ve sağlayıcı değiştiğinde güncellenir.
Siparişler ve telefon eşleştirme
Stüdyolar, etkinlik içinde aldıkları nakit veya kart ödemelerini telefon numaranızla ilişkilendirebilir. Bir selfie yüklediğinizde, aynı telefon numarası ile daha önce oluşturulmuş ödenmiş siparişler hesabınıza otomatik olarak bağlanır. Bu eşleştirme, satın aldığınız fotoğraflara erişim sağlamak için yapılır (KVKK md. 5/2-c, sözleşmenin ifası).
Aynı telefon numarasını birden çok müşteri kullanmışsa, otomatik eşleştirme yapılmaz ve stüdyoya manuel doğrulama bayrağı gösterilir. Yanlış eşleştirme tespit ettiğinizde stüdyo ile iletişime geçerek düzeltebilirsiniz.
Sipariş hareketleri (oluşturma, ödeme, iade) audit-log'a yazılır. İade edilen bir siparişin indirme erişimi anında kaldırılır.
Saklama ve silme
Orijinal fotoğraflar iş modeli gereği sınırlı süre tutulur. Stüdyolar kendi arşivlerini platform dışında saklayabilir. Platform tarafında biyometrik şablonlar ve audit kayıtları amaç, rıza kapsamı ve silme politikası ile sınırlandırılır.
Hesap silme veya rıza geri çekme talepleri soft-delete, hard-delete planlaması ve audit kaydı ile birlikte ilerletilir.
İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi uygulama içindeki veri ihraç ve silme ekranları üzerinden iletebilirsiniz. Ayrıca taleplerinizi info@collectivhub.com adresine ya da yazılı olarak Soğanlık Yeni Mah. Baltacı Mehmetpaşa Sok. AC Moment Yapı Apt. No: 4B D: 286 Kartal/İstanbul adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız, Kanunun 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.